DISPOSICION DABA Nº 01/2007
ANEXO I - DISPOSICION Nº 01/2008
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Su función general será la de encargarse de las actividades relacionadas con la elaboración del presupuesto, su ejecución y control. Asimismo, le corresponden las actividades administrativas relacionadas con la infraestructura, proveedores, personal docente y no docente y alumnos. Y en particular, las siguientes:
1.- Coordinar la recolección y preparación del presupuesto anual de la subsede y controlar su ejecución.
2.- Procesar los pedidos de fondos debidamente autorizados por la autoridad departamental que hagan las dependencias de la subsede, emitir las órdenes de pago y confeccionar los valores correspondientes.
3.- Solicitar a la sede central la provisión de fondos necesarios y administrarlos conforme las normas que se establezcan.
4.- Encargarse de las gestiones de pago a personal docente, no docente y proveedores.
5.- Rendir cuenta de los fondos provistos por la sede central, preparando los informes correspondientes en la periodicidad que se requiera.
6.- Establecer la relación con los proveedores y gestionar la provisión de bienes y servicios generales.
7.- Encargarse de las normas relacionadas a administración de personal conforme las instrucciones vigentes.
8.- Asegurar la adecuada conservación de los archivos de comprobantes y documentación administrativa-contable.
9.- Controlar el buen estado de conservación de los edificios y muebles y de funcionamiento de equipos de la subsede.
10.- Organizar y supervisar la tarea del personal administrativo a cargo.
11.- Vigilar el cumplimiento de las condiciones y requisitos arancelarios de los alumnos para el desenvolvimiento de su actividad académica.
12.- Atender los casos de alumnos que registren deudas y resolver conforme las pautas administrativas vigentes.
13.- Controlar y verificar la explotación de los sistemas informáticos correspondientes a la gestión contable, administrativa y arancelaria de alumnos.
14.- Controlar las recaudaciones informadas por bancos con las registraciones de pago en el sistema informático.
15.- Encargarse de la cobranza de los servicios no receptados en bancos.
16.- Preparar los informes referidos a ingresos de fondos.
17.- Encargarse de la Biblioteca.
18.- Asistir en la confección de la Memoria Anual.
ANEXO I - DISPOSICION Nº 01/2008
SECRETARIA ADMINISTRATIVA
Su función general será la de encargarse de las actividades relacionadas con la elaboración del presupuesto, su ejecución y control. Asimismo, le corresponden las actividades administrativas relacionadas con la infraestructura, proveedores, personal docente y no docente y alumnos. Y en particular, las siguientes:
1.- Coordinar la recolección y preparación del presupuesto anual de la subsede y controlar su ejecución.
2.- Procesar los pedidos de fondos debidamente autorizados por la autoridad departamental que hagan las dependencias de la subsede, emitir las órdenes de pago y confeccionar los valores correspondientes.
3.- Solicitar a la sede central la provisión de fondos necesarios y administrarlos conforme las normas que se establezcan.
4.- Encargarse de las gestiones de pago a personal docente, no docente y proveedores.
5.- Rendir cuenta de los fondos provistos por la sede central, preparando los informes correspondientes en la periodicidad que se requiera.
6.- Establecer la relación con los proveedores y gestionar la provisión de bienes y servicios generales.
7.- Encargarse de las normas relacionadas a administración de personal conforme las instrucciones vigentes.
8.- Asegurar la adecuada conservación de los archivos de comprobantes y documentación administrativa-contable.
9.- Controlar el buen estado de conservación de los edificios y muebles y de funcionamiento de equipos de la subsede.
10.- Organizar y supervisar la tarea del personal administrativo a cargo.
11.- Vigilar el cumplimiento de las condiciones y requisitos arancelarios de los alumnos para el desenvolvimiento de su actividad académica.
12.- Atender los casos de alumnos que registren deudas y resolver conforme las pautas administrativas vigentes.
13.- Controlar y verificar la explotación de los sistemas informáticos correspondientes a la gestión contable, administrativa y arancelaria de alumnos.
14.- Controlar las recaudaciones informadas por bancos con las registraciones de pago en el sistema informático.
15.- Encargarse de la cobranza de los servicios no receptados en bancos.
16.- Preparar los informes referidos a ingresos de fondos.
17.- Encargarse de la Biblioteca.
18.- Asistir en la confección de la Memoria Anual.
