Competencias

2009-03-07T02:54:00.001-08:00

DISPOSICION DABA Nº 01/2007
ANEXO I - DISPOSICION Nº 01/2008

SECRETARIA ADMINISTRATIVA

Su función general será la de encargarse de las actividades relacionadas con la elaboración del presupuesto, su ejecución y control. Asimismo, le corresponden las actividades administrativas relacionadas con la infraestructura, proveedores, personal docente y no docente y alumnos. Y en particular, las siguientes:

1.- Coordinar la recolección y preparación del presupuesto anual de la subsede y controlar su ejecución.

2.- Procesar los pedidos de fondos debidamente autorizados por la autoridad departamental que hagan las dependencias de la subsede, emitir las órdenes de pago y confeccionar los valores correspondientes.

3.- Solicitar a la sede central la provisión de fondos necesarios y administrarlos conforme las normas que se establezcan.

4.- Encargarse de las gestiones de pago a personal docente, no docente y proveedores.

5.- Rendir cuenta de los fondos provistos por la sede central, preparando los informes correspondientes en la periodicidad que se requiera.

6.- Establecer la relación con los proveedores y gestionar la provisión de bienes y servicios generales.

7.- Encargarse de las normas relacionadas a administración de personal conforme las instrucciones vigentes.

8.- Asegurar la adecuada conservación de los archivos de comprobantes y documentación administrativa-contable.

9.- Controlar el buen estado de conservación de los edificios y muebles y de funcionamiento de equipos de la subsede.

10.- Organizar y supervisar la tarea del personal administrativo a cargo.

11.- Vigilar el cumplimiento de las condiciones y requisitos arancelarios de los alumnos para el desenvolvimiento de su actividad académica.

12.- Atender los casos de alumnos que registren deudas y resolver conforme las pautas administrativas vigentes.

13.- Controlar y verificar la explotación de los sistemas informáticos correspondientes a la gestión contable, administrativa y arancelaria de alumnos.

14.- Controlar las recaudaciones informadas por bancos con las registraciones de pago en el sistema informático.

15.- Encargarse de la cobranza de los servicios no receptados en bancos.

16.- Preparar los informes referidos a ingresos de fondos.

17.- Encargarse de la Biblioteca.

18.- Asistir en la confección de la Memoria Anual.

Lugares para abonar los aranceles y cuotas del DABA

2009-03-04T11:38:00.000-08:00

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Sucursales de pago

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Otros medios de pago: Tarjetas de Débito / Crédito:

VISA / MASTERCARD / MAESTRO / VISA ELECTRON

Secretaría Administrativa

Competencias

Lugares para abonar los aranceles y cuotas del DABA